Teleconference

Výhody služby Teleconference

• Tímová spolupráca bez ohľadu na miesto a na čas

• Minimálne nároky na prístup – môžete použiť mobil alebo pevnú linku

• Jednoduché a okamžité riešenie problémov bez postupného obvolávania jednotlivých spolupracovníkov

• Efektívna náhrada osobných rokovaní alebo e-mailovej korešpondencie – úspora času a nákladov na cestovanie

• Garantovaná kapacita vyhradených konferenčných portov – rezervované porty sú volajúcim kedykoľvek k dispozícii aj pri plne obsadenom systéme

• Možnosť zostaviť konferenciu až pre 30 členov

• Služba dostupná zo SR aj zo zahraničia

• Minimálne náklady účastníkov – volanie je spoplatnené len podľa tarify za volanie na SK fixné geografické číslo

• Rezervovaná konferenčná miestnosť je spoplatnená na základe počtu rezervovaných konferenčných portov (max. počtu účastníkov konferencie)

• Telefónne číslo konferencie môže byť začlenené do VPN (virtuálnej privátnej siete)

• Jednoduchá objednávka cez zákaznícku linku a zriadenie prakticky na počkanie

• Prístup k službe pomocou jednoznačného PIN a čísla konferenčnej miestnosti

• Dostupná všetkým používateľom (aj mimo O2)

Ako služba funguje

Telekonferencia má spravidla určeného administrátora, ktorý zabezpečí službu u operátora cez zákaznícku linku. Administrátorovi sú poskytnuté základné údaje:

• kontaktné telefónne číslo

• administrátorský PIN

Administrátor samostatne zmení používateľský PIN a oznámi ho potenciálnym účastníkom spolu s termínom konferencie. Administrácia Telekonferencie zahŕňa činnosti, ako napr.:

• administrátor definuje spôsob využívania služby Telekonferencie

• administruje prístupový PIN pre účastníkov

• notifikuje účastníkov o nadchádzajúcej Telekonferencii

• určuje čas a spôsob prihlásenia účastníkov

Pozvaní účastníci sa na základe notifikácie prihlasujú do Telekonferencie a majú niekoľko možností, napr.:

• pristupujúci účastník vstúpi do telekonferenčnej miestnosti (prístupový PIN a číslo miestnosti)

• systém oznámi pristupujúcemu účastníkovi aktuálny počet účastníkov Telekonferencie

• systém oznámi ostatným účastníkom meno novopristupujúceho účastníka

• ukončením hovoru môže účastník miestnosť kedykoľvek opustiť

Otestujte službu Teleconference zadarmo

Návod na administráciu a používanie Služby Teleconference

​​

Administrátor Telekonferencie postupuje takto:

• do administrácie Telekonferencie pristupujete prostredníctvom prístupového čísla: 02/22 11 11 23

• na výzvu zadáte číslo miestnosti: xxxx# (pre testovanie použite 1001#)

• na výzvu zadáte váš pridelený administrátorský PIN: zzzzzz# (pre testovacie účely použite 123456#)

• na výzvu zadáte nový používateľský PIN yyy# aj s opakovaným potvrdením (pre testovacie účely použite 123#)

  • tento nový PIN, oznámite účastníkom spolu s prístupovým číslom pre vstup do Telekonferencie 02/22111122
     

• ako administrátor aj vy vstupujete do Telekonferencie prístupovým číslom 02 22 11 11 22 

• na výzvu zadáte číslo miestnosti: xxxx# (pre testovanie použite 1001#)

• na výzvu zadáte váš administrátorský PIN: zzzzzz# (pre testovacie účely použite 123456#) 

• systém sa spýta na meno pristupujúceho účastníka

  • po zaznení signálu poviete svoje meno a potvrdíte #​

• vstúpili ste do Telekonferencie

  • systém vám oznámi, koľko účastníkov je v konferencii

  • systém oznámi ostatným účastníkom meno nového účastníka
     

• počas Telekonferencie sú administrátorovi k dispozícii niektoré doplnkové možnosti:

  • voľba *1 – vypne mikrofón ostatným účastníkom Telekonferencie a oznámi im to, opätovnou voľbou *1 sa funkcia deaktivuje
    voľba *8 – odpojí posledného pripojeného účastníka Telekonferencie
    voľba *9 – uzamkne Telekonferenčnú miestnosť tak, že sa do nej ďalší účastník nebude môcť pripojiť
    voľba *0 –  systém Vám oznámi počet aktívnych účastníkov Telekonferencie ( táto skrátená voľba je dostupná aj pre bežných účastníkov Telekonferencie )
     

Účastník Telekonferencie postupuje takto:

• do Telekonferencie pristupujete prostredníctvom prístupového čísla: 02/22 11 11 22

• na výzvu zadáte číslo miestnosti: xxxx# (pre testovanie použite 1001#)

• na výzvu zadáte používateľský PIN: yyy# (pre testovacie účely použite 123#)

• systém sa spýta na meno pristupujúceho účastníka

  • po zaznení signálu poviete svoje meno a potvrdíte #​

• vstúpili ste do Telekonferencie​

  • systém vám oznámi, koľko účastníkov je v konferencii

  • systém oznámi ostatným účastníkom meno nového účastníka 
     

• kedykoľvek po voľbe *0 vám systém oznámi počet aktívnych účastníkov Telekonferencie

​​

Spôsob spoplatnenia služby

Služba je poskytovaná formou mesačného prenájmu telekonferenčnej miestnosti pre 10, 20, alebo 30 účastníkov. Jeden zákazník môže mať prenajatých viacero telekonferenčných miestností. Služba sa spoplatňuje minimálne v rozsahu jedna miestnosť za jedno celé fakturačné obdobie. Za fakturačné obdobie, v ktorom bola služba zriadená, sa účtuje len zriaďovací poplatok. Mesačný poplatok sa účtuje až za nasledovné celé fakturačné obdobie. 

Ďalšie produkty, ktoré by vás mohli zaujímať