Virtual Fax
Faxová služba do e-mailového prostredia na efektívne odosielanie a prijímanie faxových správ
Virtuálny fax pre vaše pohodlie a efektívnu komunikáciu
Bez nákladov na implementáciu
Nepotrebujete žiadne faxové prístroje. Všetko sa ovláda v počítači formou odosielania a prijímania e-mailov.
Jednoduché a okamžité riešenie
K jednému faxovému číslu môžete využívať až 10 e-mailových adries.
Nízke náklady na službu
Za odoslanie a doručenie faxu, či notifikáciu o doručení e-mailom zaplatíte len centy.
Bezpečnostné oznámenia (alerty)
Alerty zabezpečujú odosielanie informácií na dispečing, či iným osobám o hroziacom nebezpečenstve pre pracovníkov.
Archivácia komunikácie
Všetky faxy sú uložené priamo v emailovom klientovi bez potreby skenovania papierovej komunikácie.
Faxy v PDF
Odoslané a prijaté faxy sú ukladané do PDF súboru.
Detaily, ktoré rozhodujú
Služba Virtual Fax predstavuje moderné riešenie zastarávajúcej telekomunikačnej služby. Slovo "virtuálny" v názve služby napovedá, že nepôjde o klasické použitie faxového prístroja a telefónnej prípojky s potrebou tlačiť odosielané dokumenty a odkladať naskenované doručené dokumenty. Ak stále potrebujete zabezpečiť komunikáciu faxom, služba je určená práve pre vás.
Virtual Fax spája službu prenosu „obrázkov“ s najrozšírenejším pracovným nástrojom súčasnosti – s e-mailovou komunikáciou. Obsluha služby je veľmi jednoduchá, spočíva v odosielaní e-mailov s faxovaným dokumentom v prílohe a v prijímaní dokumentov e-mailom vo formáte PDF.
Virtual Fax je spravidla dostupný jednému alebo viacerým používateľom v rámci firmy. Po podpise zmluvy má používateľ pridelené faxové číslo (napr. aj prenesené od iného operátora) a používateľ definuje zoznam e-mailových adries adresátov a text v hlavičke faxu.
Odoslanie faxu
Používateľ odošle klasický e-mail, adresáta treba zadať vo formáte (príklad faxovania na číslo v Bratislave): FAX#00421211223344@o2fax.sk
Príjem faxu
Používateľ jednoducho prijme e-mail s prílohou v PDF. Nie je nútený prílohu tlačiť a archivovať, vidí prílohu vo formáte PDF priamo na monitore. Archivácia faxov prebehne automaticky v rámci archivácie e-mailových klientov.
Ceny sú uvedené v EUR bez DPH.
Správa je buď napísaná v tele e-mailu, alebo je priložená v prílohe v štandardných formátoch *.doc, *.xls, *.ppt, *.txt, *.pdf, *.jpg, *.tif, *.bmp, *.gif, *.pcx, *.dcx, *.mda, *.rtf, *.html, *.htm).
Správa je konvertovaná do PDF a doručená na telefónne číslo adresáta.
